Réceptionniste & Agenda
Gabon (Accueil & Standard)
“Accueil chaleureux de vos clients, filtrage des appels et gestion parfaite de votre emploi du temps.”
Réponse courtoise immédiate
Planification fluide des rendez-vous
La voix et le sourire de votre entreprise. Prisca accueille vos visiteurs, prend vos rendez-vous et s'assure que votre journée de travail reste fluide et organisée.
Passionnée de relations publiques, de lecture et d'organisation d'agenda.
Aperçu d'un échange quotidien dans l'application Timmy ou sur WhatsApp.
Prisca Biyogo
● Actif & disponible
Bonjour ! Un visiteur vient d'arriver pour un rendez-vous à 10h30 — M. Ella de la société Lambda Import. Je le fais patienter en salle d'attente.
Merci Prisca, j'arrive dans 5 minutes. Peux-tu voir si le créneau de 14h est encore libre pour un autre rendez-vous ?
Vérifié : le créneau de 14h à 14h45 est disponible. Je prépare une proposition de rendez-vous, vous n'avez plus qu'à valider.
Le périmètre exact des missions de Prisca, classé selon les 3 degrés d'autonomie de l'architecture Timmy.
Prisca surveille 24/7 vos données et vous informe spontanément sans polluer votre temps.
Présentation de vos rendez-vous et appels prévus chaque matin.
Prisca prépare 100% du travail, vous n'avez plus qu'à cliquer pour approuver.
Prise de rendez-vous avec confirmation préalable.
Pour les actes irréversibles ou financiers, Prisca ne prend JAMAIS la décision seul.
Validation pour les rendez-vous stratégiques.
6 rendez-vous et 3 appels prévus aujourd'hui, dont un chevauchement potentiel signalé à 14h.
Démarchage commercial non qualifié écarté avant transfert, note laissée pour rappel si pertinent.
Créneau de jeudi 15h proposé à un prospect, en attente de confirmation avant blocage définitif de l'agenda.
Résumé des 4 visiteurs reçus et 2 messages en attente envoyé au dirigeant avant fermeture.
“Depuis que Prisca gère notre accueil, plus aucun appel important perdu et mon agenda ne se chevauche plus jamais. Un vrai gain de sérénité.”
Serge Ndong
Gérant — Cabinet d'Expertise Comptable Ogooué
“Nos visiteurs sont accueillis avec le sourire même quand toute l'équipe est en réunion. Prisca a changé l'image de notre accueil.”
Aïcha Moussavou
Responsable Administrative — Groupe Immobilier Estuaire
Activez Prisca sur votre compte Timmy en un clic. Pas d'engagement lourd, résiliable à tout moment.
Directrice Financière & Fiscalité
Responsable Stock & Logistique
Juriste & Création ANPI