Chaque achat.
Sous contrôle.
De la demande d'achat au paiement fournisseur, centralisez vos achats, automatisez les validations et gardez une visibilité sur chaque dépense.
Vos achats avancent.
Le contrôle vous échappe.
Sans Timmy Achats · Validation informelle
Commande urgente hors circuit
Des achats engagés sans validation.
Une commande part sans passer par les bons responsables. Le budget est dépassé avant même que la direction ne s'en aperçoive.
Sans Timmy Achats · Validation informelle
Commande urgente hors circuit
Trop de dépendance à un seul fournisseur.
Un fournisseur concentre vos achats. Au moindre retard ou changement de prix, toute votre activité peut en subir les conséquences.
Sans Timmy Achats · Concentration fournisseur
Catégorie Matières premières
Des contrats qui expirent en silence.
Une échéance passe inaperçue. Vous découvrez trop tard qu'il faut renégocier, souvent dans l'urgence et sans marge de manœuvre.
Sans Timmy Achats · Contrats fournisseurs
Suivi manuel des échéances
Des factures payées sans livraison vérifiée.
Les quantités facturées ne correspondent pas toujours aux marchandises reçues. Sans rapprochement, les écarts passent inaperçus.
Sans Timmy Achats · Réception
Contrôle de conformité
"Chaque dépense mérite d'être maîtrisée. Pas découverte après coup."
Tout pour piloter vos achats.
De la demande au paiement.
Tous vos achats réunis dans un même processus. Chaque étape est suivie, chaque information reste accessible.
Les bonnes dépenses, les bonnes validations.
Chaque demande suit automatiquement le circuit d'approbation défini par votre entreprise, selon son montant.
- Validations adaptées à vos seuils financiers
- Des responsables sollicités au bon moment
- Un historique clair de chaque décision
Une fois approuvée, la demande est transmise aux Achats pour consultation fournisseurs.
Plusieurs devis, un choix éclairé.
Consultez vos fournisseurs, comparez leurs offres au même endroit et retenez celle qui répond le mieux à vos besoins.
- Demandes de devis envoyées aux fournisseurs
- Dépôt des propositions sans compte Timmy
- Comparaison des prix et des délais
Vos fournisseurs déposent leurs devis par lien direct, sans créer de compte Timmy.
Une demande validée, une commande prête.
Transformez vos demandes approuvées en bons de commande, sans reprendre les informations une seconde fois.
- Bons de commande générés depuis la demande
- Envoi au fournisseur et suivi des commandes
- Dépôt des factures fournisseur par lien personnel
Le fournisseur peut déposer sa facture dès l'émission du bon de commande.
Chaque livraison, chaque quantité suivie.
Enregistrez les marchandises réellement reçues, même en plusieurs livraisons. Vos stocks se mettent à jour automatiquement.
- Réceptions complètes ou partielles
- Mise à jour des stocks sans ressaisie
- Rattachement de la facture lorsqu'elle est disponible
Des factures vérifiées, des paiements suivis.
Contrôlez les factures reçues, validez-les et suivez les règlements selon les conditions convenues avec chaque fournisseur.
- Précontrôle des mentions fiscales des factures
- Validation ou rejet par la comptabilité
- Suivi des règlements complets ou partiels
Échéancier clair et suivi comptable : aucun virement n'est exécuté sans revue humaine préalable.
Vos dépenses en vue, vos décisions en main.
Retrouvez les dépenses, les fournisseurs, les contrats et les commandes à suivre, sans multiplier les tableaux.
- Vue d'ensemble des dépenses et des demandes en attente
- Suivi des fournisseurs et de leurs performances
- Alertes sur les contrats arrivant à échéance
Indicateurs clés, alertes de concentration et échéances de contrats prêtes pour le CODIR.
Une fois approuvée, la demande est transmise aux Achats pour consultation fournisseurs.
Vos achats mal maîtrisés.
Combien vous coûtent-ils ?
Estimez en quelques secondes les économies potentielles d'une gestion des achats mieux structurée.
Réduction des achats hors circuit, comparaison systématique des devis et suppression des doublons.
Estimation fondée sur une hypothèse de 8% d'économies sur le volume d'achats simulé. Les résultats réels dépendent de votre organisation et de vos pratiques.
Vos achats avancent.
Votre comptabilité suit.
De la facture fournisseur au règlement, vos achats alimentent la comptabilité sans double saisie, selon les règles SYSCOHADA.
Vos achats comptabilisés sans ressaisie
Les factures validées alimentent votre comptabilité à partir des données déjà enregistrées.
Vos dettes fournisseurs toujours visibles
Gardez une vue claire sur les factures à payer, les règlements et les soldes fournisseurs.
Chaque dépense affectée au bon endroit
Analysez vos achats par site, chantier ou centre de coût.
Grand livre, journaux et balance auxiliaire mis à jour en direct, sans double saisie.
Un responsable achats.
Toujours à vos côtés.
Smaïn Ngoua, votre agent IA dédié aux achats, surveille vos engagements, anticipe les échéances et vous aide à garder le contrôle sur vos fournisseurs.
Smaïn Ngoua
Votre responsable Achats & Fournisseurs IA
"Je garde un œil sur vos achats, vos contrats et vos fournisseurs. Vous gardez la main sur les décisions."
Ce que Smaïn prend en charge pour vous
Gardien de vos validations
Repère les demandes qui nécessitent une approbation et vous aide à identifier celles qui restent en attente.
Veille sur vos contrats
Vous signale les échéances à venir pour anticiper les renouvellements et éviter les mauvaises surprises.
Surveillance de vos fournisseurs
Identifie les concentrations de dépenses et vous aide à repérer les risques de dépendance fournisseur.
Pourquoi choisir Timmy Achats ?
Tout est connecté.
Demandes, commandes, fournisseurs, factures et paiements : un seul dossier, sans informations dispersées.
Vos règles. Vos validations.
Timmy applique vos circuits d'approbation selon les montants et conserve la trace de chaque décision.
Adapté au Gabon.
NIF, RCCM, RIB et précontrôle des factures selon les mentions fiscales gabonaises.
Un expert IA à vos côtés.
Smaïn vous aide à suivre vos contrats, repérer les risques fournisseurs et anticiper les échéances.
Achats et compta synchronisés.
Les informations circulent entre vos achats, vos stocks et votre comptabilité, sans double saisie.
Des fournisseurs sans compte Timmy.
Ils transmettent devis et factures par lien personnel, sans logiciel à installer ni compte à créer.
Envoi direct des bons de commande et relances de livraison aux fournisseurs.
Telegram
Alertes de réceptionAlertes de livraison attendue et de contrôle de conformité pour vos équipes terrain.
Google Calendar
Échéances & contratsDates de renouvellement de contrats fournisseurs synchronisées dans l'agenda des acheteurs.
Google Sheets
Reporting en directVos dépenses et indicateurs d'achat mis à jour automatiquement dans vos tableaux de bord.
Microsoft Teams
Validations en un clicDemandes d'achat et validations par seuil traitées directement depuis votre messagerie.
Excel & CSV
Imports & exportsExportez vos commandes, factures et réceptions en un clic pour vos audits ou contrôles.
SAGE Comptabilité
Passerelle comptableVos écritures d'achats basculent directement dans votre comptabilité SAGE, sans aucune ressaisie.
Google Drive
Archivage documentaireClassement et sauvegarde automatique de chaque bon de commande et facture certifiée dans vos dossiers cloud.
Et bien d'autres...
Connexions sur mesureDes connecteurs ouverts pour synchroniser Timmy avec vos logiciels métiers et vos bases de données.
Connecté à vos outils,
sans rien bousculer.
Pas besoin de changer vos habitudes. Timmy se branche sur vos logiciels actuels et les applications que vos équipes utilisent déjà tous les jours.
Votre espace Timmy est prêt
J1Nous configurons vos sites, vos fournisseurs et vos circuits de validation pour préparer vos premiers achats.
Vos premières demandes sont validées
J7Vos équipes expriment leurs besoins dans Timmy. Les responsables les approuvent selon les règles définies.
Vos premières commandes sont envoyées
J15Les demandes approuvées deviennent des bons de commande. Vos fournisseurs peuvent transmettre leurs factures en ligne.
Vos premières livraisons sont suivies
J30Les marchandises reçues sont enregistrées, les stocks actualisés et les factures rattachées lorsqu'elles sont disponibles.
Vos achats deviennent plus lisibles
J45Vous disposez d'un premier historique pour suivre vos dépenses, vos fournisseurs et les étapes de vos achats.
45 jours pour démarrer.Une nouvelle façon d'acheter.
Découvrez comment Timmy s'adapte à votre organisation et accompagne vos équipes, de la première demande d'achat au suivi des paiements.
Exemple de parcours de déploiement sur 45 jours. Les délais varient selon votre organisation et vos besoins.
Espace Multi-Sites
Basculez d'un site ou d'une filiale à l'autre en un seul clic.
Vous gérez les achats de plusieurs sites ?
Centralisez tous vos dossiers.
Ne courez plus après les commandes de chaque site. Les demandes et réceptions remontent directement de chaque entité : vous appliquez les mêmes seuils de validation, vous consolidez le budget et vous générez les écritures comptables sans ressaisie.
- ✓Portail multi-sites : pilotez l'ensemble de vos sites ou filiales sur un seul écran, sans changer de compte
- ✓Validation centralisée : circuits d'approbation par seuil appliqués uniformément sur chaque entité
- ✓Écritures comptables prêtes : vos achats en classe 60 et comptes fournisseurs équilibrés au centime près
- ✓Vision consolidée : dépenses, contrats et fournisseurs à risque visibles pour tout le groupe
Vos questions.
Nos réponses.
Une seule donnée. Une seule saisie.
Tout le système suit.
Dirigeants, responsables achats et DAF disposent enfin d'une vérité unique : des dépenses réelles, un budget maîtrisé et une conformité totale, sans dépendre d'une seule personne.
Fin des achats hors circuit, fin des contrats oubliés, fin de la rupture avec la comptabilité.
Bâtissons des entreprises africaines plus solides et mieux armées pour grandir.
Reprenez le contrôle de vos achats
dès aujourd'hui.
Voyez concrètement comment supprimer les achats hors circuit, sécuriser vos fournisseurs et automatiser vos écritures comptables dès le prochain mois.
Données sécurisées · Conforme OHADA · Déploiement sur site · Libreville & Port-Gentil
