Prisca Ovono en pleine vente au comptoir de caisse avec le logiciel Timmy POS

LOGICIEL DE POINT DE VENTE (POS) GABONEncaissez vite.
Gardez le contrôle.

Encaissez en espèces, Mobile Money ou par carte. Gérez vos caisses, actualisez vos stocks et alimentez votre comptabilité, dans un seul environnement.

▲ LIBERTÉ D'ÉQUIPEMENTTout appareil.Encaissez depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur compatible.
◆ PAIEMENTSAu choix.Espèces, Mobile Money, carte et paiements mixtes dans une même vente.
■ STOCKSSynchronisés.Chaque vente validée actualise les quantités de produits concernés.
● COMPTABILITÉConnectée.Les ventes et règlements alimentent les écritures comptables, sans ressaisie.
Solution Caisse & Point de Vente PME Gabon

Un logiciel de caisse pensé pour les commerces gabonais.

Timmy Point de Vente centralise vos sessions de caisse, vos ventes au comptoir, votre multi-encaissement et vos clôtures. De l'ouverture de caisse au rapprochement, chaque vente reste traçable et connectée à vos stocks et à votre comptabilité SYSCOHADA.

LE QUOTIDIEN SANS TIMMY POS

Les ventes s'enchaînent.
Les erreurs aussi.

Entre les encaissements, les écarts de caisse et les stocks mal suivis, une journée de vente peut vite devenir difficile à maîtriser.

01

Une caisse qui ne tombe pas juste.

En fin de journée, les espèces comptées ne correspondent pas au montant attendu. Sans historique fiable, difficile de retrouver l'origine de l'écart.

Sans Timmy · Clôture manuelle

Fin de journée au comptoir

Écart constaté
Espèces attendues84 500 FCFA
Espèces comptées83 500 FCFA
Différence inexpliquée−1 000 FCFA
Sans historique fiable, impossible de retrouver d'où vient l'écart.
02

Des paiements difficiles à retrouver.

Espèces, Mobile Money, carte : les règlements se multiplient. Quand les transactions sont suivies séparément, vérifier les montants prend du temps.

Sans Timmy · Suivi dispersé

Encaissements de la journée

À rapprocher
Espèces72 000 FCFA
Mobile Money56 500 FCFA
Carte34 000 FCFA
Trois suivis à consolider pour vérifier la journée.
03

Des stocks qui ne suivent plus les ventes.

Les produits quittent les rayons, mais les quantités ne sont pas toujours actualisées. Le gérant découvre trop tard qu’un article manque.

Sans Timmy · Stock manuel

Huile végétale 1 L

Décalage
Stock indiqué18 unités
Stock réellement disponible4 unités
L'écart apparaît au moment du réapprovisionnement.
04

Une comptabilité à ressaisir.

La journée se termine, mais le travail continue : récupérer les totaux, séparer les paiements et reporter les ventes dans la comptabilité.

Sans Timmy · Double saisie

Clôture et transmission comptable

Manuel
Rapport de caisseDisponible
Écritures comptablesÀ saisir
Les mêmes opérations passent deux fois entre les mains des équipes.

"Une vente ne devrait pas créer trois fois plus de travail derrière le comptoir."

UN SEUL OUTIL · TOUTE VOTRE ACTIVITÉ DE CAISSE

Tout pour vendre.
Du panier à la clôture.

Ouvrez vos caisses, encaissez vos clients, gérez les imprévus et retrouvez chaque opération dans un même espace.

01 — Ouverture de caisse

Chaque journée commence bien.

Prisca prend son poste, sélectionne sa caisse et déclare son fond initial. Sa session est identifiée dès la première opération.

  • Caisse et caissier identifiés
  • Fond de caisse déclaré
  • Historique des sessions
app.timmy.africa · caisse.pos
Caisse 01 · Supérette AgondjoComptage du fond initial
CaissièreSynchronisation…
Caisse et caissière identifiées dès la connexion
Comptage du fond de caisse physique vérifié
Session horodatée et historique initialisé
Fond de caisse déclaré0 FCFA

Session prête : chaque encaissement de la journée est désormais tracé et nominatif.

02 — Catalogue et panier

Un panier. Zéro complication.

Scannez un article ou retrouvez-le dans votre catalogue. Ajustez les quantités, sélectionnez les variantes et affichez le total avant l’encaissement.

  • Recherche et scan d'articles
  • Variantes produits et prix à jour
  • Calcul instantané du panier
app.timmy.africa · caisse.pos
Nouvelle vente · Comptoir
En cours
Scan & catalogueSynchronisation…
Riz 5 kg× 1
6 500 FCFA
Huile 1 L× 1
1 800 FCFA
Boissons× 2
1 500 FCFA
Savon× 1
1 200 FCFA
Total du panier0 FCFA
Variantes et remises prêtes, montant calculé instantanément avant l'encaissement.
03 — Paiements et tickets

Chaque paiement, bien suivi.

Espèces, Mobile Money, carte ou paiement mixte : enregistrez les règlements, calculez la monnaie et remettez un reçu au client.

  • Plusieurs moyens de paiement combinés
  • Rendu de monnaie calculé automatiquement
  • Tickets imprimés ou numériques
app.timmy.africa · caisse.pos
Encaissement
Réglé
Mode de règlementSynchronisation…
Espèces6 000 FCFA
Mobile Money5 000 FCFA
Reste à payer0 FCFA
Ticket VTE-00421Disponible · Prêt

Reçu imprimé ou transmis par WhatsApp : chaque centime est affecté sans calculatrice externe.

04 — Retours et autorisations

Les exceptions, sous contrôle.

Un article retourné, une remise exceptionnelle ou une annulation ? Retrouvez la vente, renseignez le motif et sollicitez un superviseur lorsque son accord est nécessaire.

  • Historique complet des ventes d'origine
  • Motifs d'écart ou d'avoir documentés
  • Autorisations superviseur avec code PIN
app.timmy.africa · caisse.pos
Demande de remboursement
Validation requise
Vente d'origineSynchronisation…
Motif déclaréErreur de référence
Autorisation superviseur nécessaire
PIN requis
Plafond caissière : 5 000 FCFACode superviseur saisi

Les exceptions restent sous contrôle sans bloquer la caisse ni créer de complaisance.

05 — Ventes hors ligne

La connexion tombe. Pas l’activité.

Lorsque le réseau est indisponible, poursuivez les ventes autorisées hors ligne. Les opérations sont conservées localement en attendant leur synchronisation.

  • Enregistrement local des opérations
  • File d'attente de synchronisation
  • Reprise automatique à la reconnexion
app.timmy.africa · caisse.pos
Caisse 01 · Supérette Agondjo
Hors ligne
Mode secours actifSynchronisation…

Ventes locales

4

En attente synchro

4

Les opérations admissibles restent conservées sur cet appareil.

*Promesse limitée aux opérations autorisées hors ligne (ex: espèces). Synchronisation sécurisée dès le rétablissement.

06 — Clôture et suivi des écarts

Clôturez sans naviguer à vue.

Retrouvez les mouvements de la session, comptez vos espèces et comparez-les au montant attendu. Les écarts sont signalés et documentés pour le responsable.

  • Récapitulatif complet de la session
  • Comparaison automatique attendu / compté
  • Justification et consignation des écarts
app.timmy.africa · caisse.pos
Clôture · Caisse 01
Écart à vérifier
Session du jourSynchronisation…
Espèces attendues84 500 FCFA
Espèces comptées83 500 FCFA
Écart constaté−1 000 FCFA
Motif : vérification nécessaire après recomptage.

Rapport de caisse horodaté transmis au responsable : zéro zone d'ombre en fin de journée.

ENCAISSEMENT · SUR TOUS VOS APPAREILS

Votre caisse.
Partout avec vous.

Smartphone, tablette ou ordinateur : transformez votre appareil compatible en point de vente. Encaissez vos clients, suivez les paiements et remettez leurs tickets, sans caisse traditionnelle imposée.

Point de vente Timmy POS sur smartphone en mobilité

Smartphone

En mobilité

Point de vente Timmy POS sur tablette au comptoir

Tablette

Comptoir quotidien

Point de vente Timmy POS sur ordinateur portable

Ordinateur

Poste fixe

Sans matériel imposé
Tous vos paiements
Monnaie calculée
Chaque vente tracée

Un appareil. Une caisse. Toutes vos ventes.

STOCKS CONNECTÉS · ZÉRO RESSAISIE

Vous vendez.
Le stock suit.

Chaque vente validée actualise automatiquement les quantités de vos produits. Visualisez vos disponibilités et identifiez les articles à réapprovisionner, sans ressaisir les sorties de caisse.

Sorties automatiques.

Les produits vendus sont déduits des quantités disponibles dès validation du ticket.

Stocks toujours visibles.

Consultez les quantités enregistrées en temps réel, sans attendre un inventaire manuel.

Ruptures mieux anticipées.

Repérez les articles dont les niveaux approchent du seuil critique de réapprovisionnement.

« Du réapprovisionnement à la vente, vos mouvements de stock restent reliés à votre gestion. »

Une réception fournisseur augmente les quantités, une vente caisse les déduit. Même référentiel, zéro ressaisie.

🍶

Huile végétale 1 L

Épicerie

Réf : HUI-1L-042 · Supérette Agondjo

En stock
Opération de caisse · Ticket #00421Caisse 01 · 08:23
Huile végétale 1 L× 3
5 400 FCFA
Paiement validé par Prisca
Mouvement de stockactualisé en direct
Avant la vente

18

unités
Après la vente

15

unités disponibles
−3
Niveau de réserve15 / 20 unités
Seuil de réassort : 5 unitésCapacité rayon : 20

Schéma de principe. Les montants et quantités sont illustratifs.

Timmy POS · VenteVente VTE-00421 · Supérette Agondjo
Encaissée
Montant du ticket
11 000FCFA

Espèces

6 000 FCFA

Mobile Money

5 000 FCFA

Alimentation comptable
Journal comptablePièce auto · Journal des ventes
Équilibré
CompteLibelléDébitCrédit
571Caisse6 000—
521*Paiement électronique5 000—
701Ventes de marchandises—11 000
Total FCFA11 00011 000

*Illustration pédagogique hors taxes. L'imputation du Mobile Money dépend du circuit de règlement et du plan de comptes : un compte de transit peut être nécessaire. Les comptes définitifs doivent être validés selon SYSCOHADA et le paramétrage réel de Timmy.

COMPTABILITÉ CONNECTÉE · SYSCOHADA

Vous encaissez.
La compta suit.

Vos ventes et règlements alimentent automatiquement les écritures comptables selon votre paramétrage. Espèces, Mobile Money, carte ou crédit client : chaque opération suit le traitement qui lui correspond, sans ressaisie.

Sans double saisie

Les données de vente alimentent la comptabilité sans devoir être recopiées manuellement.

Paiements distingués

Espèces, Mobile Money, carte et créances clients suivent des traitements adaptés.

Écritures traçables

Retrouvez les opérations à leur origine et facilitez les vérifications comptables.

Rigueur d'audit & responsabilité comptable

Comptabilisation automatique ne signifie pas clôture comptable automatique. Les rapprochements, vérifications et obligations fiscales restent sous le contrôle de votre entreprise.

GESTION DES CAISSES · CONTRÔLE INTERNE

Chaque caisse.
Sous contrôle.

De l'ouverture à la clôture, suivez les sessions, encadrez les opérations sensibles et identifiez les écarts. Chaque décision reste associée à son responsable.

Ouverture07:45 · Prisca
Session ouverte
Caisse 01 · Prisca OvonoPoste matin
Fond de caisse déclaré
25 000FCFA
Tiroir initialisé · Billetage consigné

Une session, un responsable.

Chaque ouverture est associée à une caisse, un collaborateur et un fond déclaré.

Autorisation14:15 · En service
Superviseur requis
Retour clientTicket #00421
Droit superviseurRequis
PIN ●●●●
Motif enregistré · Zéro passe-droit

Des exceptions autorisées.

Les remboursements, remises exceptionnelles et annulations sensibles nécessitent les droits appropriés.

Clôture18:40 · Prisca
Écart constaté
Espèces attendues84 500 FCFA
Espèces comptées83 500 FCFA
Écart constaté−1 000 FCFA
À vérifier

Des écarts expliqués.

En fin de session, les espèces attendues sont comparées au comptage réel, avec une justification des différences.

Données fictives issues de notre scénario Supérette Agondjo.

PILOTAGE MULTI-CAISSES · VUE GÉRANT

Toutes vos caisses.
Une seule vue.

Retrouvez les ventes de chaque caisse et de chaque caissier dans un tableau de bord consolidé. Suivez les encaissements, les sessions et les écarts sans multiplier les rapports.

TIMMY POS · VUE GÉRANT3 caisses actives

Supérette Agondjo

Aujourd'hui · Clôture journalière
Ventes nettes du jour
574 000FCFA

Cumul consolidé des 3 sessions clôturées ce jour.

Espèces

312 000 FCFA

54,4 %
Mobile Money

218 000 FCFA

38,0 %
Carte & Crédit

44 000 FCFA

7,6 %
Répartition des ventes par caisse3 caisses · Données fictives
Caisse 01Prisca Ovono
32,5%
Ventes de session

186 500 FCFA

07:45 – 18:40−1 000 FCFA d’écart
Caisse 02Caissier B (Jean-Marc M.)
39,0%
Ventes de session

224 000 FCFA

08:00 – 19:00Conforme
Caisse 03Caissier C (Nadège B.)
28,5%
Ventes de session

163 500 FCFA

08:30 – 18:30Conforme
1 écart à examiner

Caisse 01 · Prisca Ovono · −1 000 FCFA à la clôture. Motif consigné : vérification nécessaire après recomptage.

Justificatif disponible

Ventes consolidées

Consultez les ventes de vos différentes caisses, sans additionner les rapports à la main.

Suivi par caissier

Retrouvez les opérations associées à chaque collaborateur et à ses sessions.

Paiements ventilés

Distinguez les règlements en espèces, Mobile Money et carte des ventes à crédit.

Écarts identifiés

Repérez les clôtures présentant une différence et examinez leurs justificatifs.

« Vos caissiers encaissent. Vous gardez la vue d’ensemble. »

Données fictives issues de notre scénario Supérette Agondjo · Les 574 000 FCFA représentent des ventes nettes.

POURQUOI TIMMY POS

Plus qu'une caisse.
Un commerce connecté.

Encaisser, c'est une chose. Garder la maîtrise de son activité, c'en est une autre. Avec Timmy, vos ventes s'intègrent à vos stocks, à vos achats et à votre comptabilité, dans un environnement pensé pour la gestion quotidienne de votre entreprise.

Votre matériel, votre choix.

Utilisez un smartphone, une tablette ou un ordinateur compatible, sans dépendre d’une caisse propriétaire imposée.

Vos habitudes de paiement respectées.

Espèces, Mobile Money, carte ou règlements mixtes : suivez les moyens de paiement utilisés par vos clients.

Vos modules travaillent ensemble.

Les ventes alimentent les stocks et la comptabilité, dans une gestion reliée aux achats et à l’approvisionnement.

Vous gardez le contrôle.

Sessions identifiées, autorisations, clôtures et suivi multi-caisses : chaque opération garde sa place dans l’activité.

« Une vente enregistrée. Un stock actualisé. Une comptabilité alimentée. Une activité mieux maîtrisée. »

La promesse d'un commerce intégré avec Timmy.

Achats

Réceptions & approv.

Stocks

Quantités actualisées

HUB DE VENTE

TIMMY POS

Au cœur de vos ventes

Comptabilité

Écritures alimentées

Pilotage

Ventes & caisses suivies

Schéma de principe des liens entre les modules Timmy.

Votre expert stock & caisse dédié

Un responsable stock & caisse.
Toujours à vos côtés.

Stéphane Elessa, votre agent IA dédié au stock et à la caisse, surveille vos ventes, rapproche vos stocks et vous aide à garder le contrôle sur vos comptoirs.

Stéphane Elessa — Agent IA Stock et Caisse chez Timmy
Disponible 24h/24
Intelligence Métier Timmy

Stéphane Elessa

Votre responsable Stock & Caisse IA

"Je garde un œil sur vos ventes, vos stocks et vos écarts de caisse. Vous gardez la main sur les décisions."

Missions clés

Ce que Stéphane prend en charge pour vous

Gardien de vos clôtures de caisse

Repère les écarts de caisse récurrents et vous aide à identifier les sessions qui méritent une vérification.

Veille sur vos stocks en caisse

Rapproche vos ventes et vos stocks en temps réel pour anticiper une rupture avant qu'elle n'arrive au comptoir.

Surveillance de vos ventes

Identifie les produits qui se vendent vite ou qui stagnent, pour ajuster vos réassorts.

Demandez à Stéphane :
« Stéphane, quels produits se vendent le plus vite cette semaine ? »
« Y a-t-il des écarts de caisse qui se répètent sur une même session ? »
« Quels articles sont presque en rupture derrière la caisse ? »
Caisses maîtriséesDes écarts détectés dès la clôture de chaque session.
Tickets conformesNumérotation continue et mentions légales sur chaque ticket.
Caisses multi-sitesToutes vos boutiques réunies dans un même espace.
Comptabilité connectéeVos ventes intégrées au suivi comptable SYSCOHADA.

Votre première caisse est prête

J1

Nous configurons vos points de vente, vos moyens d'encaissement et vos caissiers pour préparer vos premières ventes.

Vos premières ventes sont encaissées

J7

Vos équipes vendent et encaissent au comptoir. Chaque session de caisse est ouverte et fermée correctement.

Vos premiers rapprochements sont faits

J15

Les clôtures de caisse sont comparées aux dépôts bancaires. Les écarts éventuels sont identifiés rapidement.

Votre stock suit vos ventes

J30

Chaque vente en caisse met à jour vos stocks automatiquement, sans ressaisie entre vos rayons et votre back-office.

Vos ventes deviennent plus lisibles

J45

Vous disposez d'un premier historique pour suivre votre chiffre d'affaires, vos caissiers et vos moyens de paiement.

45 jours pour démarrer.Une nouvelle façon d'encaisser.

Découvrez comment Timmy s'adapte à votre commerce et accompagne vos caissiers, de la première vente au suivi des clôtures.

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Questions fréquentes

Vos questions.
Nos réponses.

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Des caisses mieux maîtrisées.
Un commerce qui avance.

Quand chaque session est ouverte, chaque vente encaissée et chaque clôture rapprochée, vos équipes gagnent en sérénité et vos gérants en visibilité.

Moins d'incertitudes. Plus de maîtrise. Plus de temps pour développer votre activité.

PENSÉ POUR LE GABON · CONNECTÉ À VOTRE COMPTABILITÉ · CONÇU POUR VOS CAISSIERS
Et si on passait à la pratique ?

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Gérant de commerce encaissant une vente au comptoir avec Timmy POS au Gabon