Équipes et pointage sur site logistique au Gabon avec Timmy Kiosque

Planifier. Pointer. Payer.
Dans un seul outil.

La solution RH conçue pour les PME et industries gabonaises : des plannings d'équipes au pointage terrain, jusqu'à la paie 100 % conforme CNSS & CNAMGS.

▲ GAIN DE TEMPS+70%sur le temps de traitement de la paie et la consolidation des heures
◆ CONFORMITÉ LÉGALE100%conforme au Code du Travail et aux barèmes CNSS, CNAMGS & IRPP
■ MAÎTRISE DES COÛTS-30%d'écarts sur la masse salariale grâce à la fin des heures non justifiées
● ADOPTION TERRAIN3 secpar collaborateur pour badger sur tablette, avec ou sans connexion
Vous reconnaissez ce scénario ?

Des plannings approximatifs, des pointages contestés, une paie sous tension.

01

Des plannings gérés à l'aveugle

Les rotations tournent sur WhatsApp. Le matin, un poste reste vide sans que le siège soit alerté : votre exploitation prend du retard avant même que vous ne le sachiez.

Sans Timmy Team · Planning WhatsApp

Rotations d'équipes

Poste vacant
Poste du matin · Site logistiqueNon couvert
Alerte reçue au siègeAucune
Retard d'exploitation découvert en fin de journée
02

Le cahier valide la triche

Fiches raturées et signatures pour les collègues. En fin de mois, vous financez des heures fantômes sur le chantier sans aucun moyen de prouver le contraire.

Sans Timmy Team · Cahier de présence

Fiches raturées, chantier

Heures fantômes
Heures déclarées sur cahier54 heures
Heures réelles constatées40 heures
Écart payé chaque mois · Aucune preuve pour trancher
03

Le rush infernal de paie

Entre le 25 et le 30, tout s'arrête. Vos équipes passent 5 jours à déchiffrer des cahiers et recalculer des avances. Les virements partent en retard, les tensions explosent.

Sans Timmy Team · Clôture de paie

Du 25 au 30 du mois

Virements en retard
Recalcul manuel des avances5 jours
Équipe RH & comptable mobilisée100%
Salaires en retard · Climat social dégradé
04

Zéro défense face au contrôle

Sans traçabilité électronique certifiée, vous perdez d'avance. Face à la CNSS ou l'Inspection du Travail, un cahier papier n'a aucune valeur juridique : vous payez l'addition.

Sans Timmy Team · Contrôle CNSS

Inspection du Travail

Sans défense
Preuve électronique de présenceAucune
Valeur juridique du cahier papierNulle
Redressement et indemnités à la charge de l'employeur

"Une seule saisie sur site. Zéro ressaisie au bureau. Tout votre système synchronisé."

Une suite intégrée, pas des outils isolés

Tout pour piloter vos équipes.
Du terrain à la paie.

Toutes vos opérations synchronisées en temps réel. Zéro ressaisie, zéro décalage.

Des plannings d'équipes, sans sous-effectif.

Créez vos plannings par site et assignez vos équipes en quelques clics. Vous êtes alerté en direct en cas de poste vacant avant le début de service.

  • Plannings multi-sites et roulements en continu
  • Détection automatique des cycles horaires et retards
  • Prise en compte immédiate des congés validés
app.timmy.africa
Plannings & Présences · Janvier 2025 Multi-sites
Équipes planifiéesSynchronisation…
Cycles horaires, anomalies et retards détectésEn direct
Présent / Absent / Congé / Télétravail consolidésEn direct
Heures supplémentaires & majorations calculéesEn direct
Taux de présence consolidé0 %

Des plannings qui collent à votre activité : par site, par équipe, par employé.

La présence réelle, infalsifiable sur site.

Vos tablettes deviennent des bornes sécurisées. Code PIN et photo à chaque pointage, avec un mode 100 % hors-ligne sur vos sites isolés.

  • Zéro pointage de complaisance grâce à la photo
  • Fonctionnement autonome sans connexion internet
  • Synchronisation en direct avec la feuille d'heures
app.timmy.africa
Borne Kiosque · Libreville Siège socialMode Offline PWA
Salarié identifiéSynchronisation…
Pointage numérique sur n’importe quel terminal
Fonctionne même sans connexion internet
Certification visuelle & zéro pointage de complaisance
Salariés pointés aujourd'hui0 employés
Synchronisé en direct avec les plannings et la paie

Une paie exacte, au centime près.

Les heures pointées alimentent automatiquement les bulletins. Barèmes CNSS, CNAMGS, TCS et IRPP appliqués directement, sans risque d’erreur.

  • Intégration directe des primes et heures supplémentaires
  • Bulletins certifiés et états récapitulatifs (DAS) en 1 clic
  • Écritures comptables générées sans ressaisie
app.timmy.africa
Paie · Janvier 2025Traité
Salariés pris en compteSynchronisation…
Heures et absences déduites automatiquementCalculé
Primes, indemnités et heures supplémentairesCalculé
Calcul cotisations CNSS, CNAMGS, TCS et IRPPCalculé
Masse salariale (FCFA)0 FCFA
Bulletins générés125 bulletins

Congés et absences, validés sans papier.

Fini les demandes volantes ou sur WhatsApp. Les compteurs se mettent à jour automatiquement et chaque absence validée décompte la paie du mois.

  • Demandes et approbations hiérarchiques traçables
  • Solde de congés acquis, pris et restants en temps réel
  • Impact immédiat et transparent sur le salaire net
app.timmy.africa
Module Absences & CongésSolde en direct
Demande congé validéeSynchronisation…
Solde acquis : 18.0 joursCalculé auto
Jours pris sur le mois : 5.0 joursDécompté
Solde restant disponible13.0 jours
Impact paie du moisZéro retenue indue · 100% justifié

Toute absence validée met à jour le planning et la ligne de paie instantanément.

Votre masse salariale, pilotée en temps réel.

Suivez le coût réel de votre masse salariale jour après jour. Analysez l'absentéisme et les dérives d'heures supplémentaires par site pour maîtriser vos dépenses avant la clôture.

  • Suivi continu de la masse salariale brute et chargée
  • Alertes sur les dépassements d'heures supplémentaires
  • Indicateurs fiables prêts pour chaque comité de direction
app.timmy.africa
Cockpit RH & Masse SalarialeTemps Réel
Effectifs consolidésSynchronisation…
Taux d'absentéisme global2.1% (-1.8% vs N-1)
Heures supp validées / budgétées42h / 60h max
Masse salariale totale0 FCFA

Indicateurs clés et prévisions RH disponibles pour chaque réunion CODIR.

Rentabilité immédiate

L'approximation vous coûte
des millions chaque mois.

Calculez en 10 secondes ce que les heures fantômes et la ressaisie coûtent à votre entreprise.

45 salariés
5 salariés (PME)50 salariés100 salariés250+ (Groupe)
280 000 FCFA
Base de calcul : 30 minutes de retard, départ anticipé ou ressaisie manuelle récupérées par jour et par salarié.
Retour sur investissement estiméGains nets
Trésorerie directe récupérée chaque mois
508 725FCFA / mois
Gain net sur l'année6 104 700 FCFA
Temps administratif libéré450 heures / mois

Ce gain correspond aux pointages de complaisance éliminés, aux heures supplémentaires non justifiées et au temps de paie automatisé.

Comptabilité & SYSCOHADA

Du terrain au grand livre,
sans rupture comptable.

Fini le pont manuel entre la paie et la compta. Chaque clôture génère immédiatement vos OD de paie équilibrées dans le plan comptable SYSCOHADA révisé.

Écritures de paie instantanées

Salaires bruts, primes et cotisations patronales directement imputés dans vos comptes de charges.

Dettes sociales et fiscales au centime près

Comptes 421, 431 (CNSS), 432 (CNAMGS) et 442 (IRPP & TCS) lettrés et équilibrés sans ajustement manuel.

Ventilation analytique par site

Affectez la masse salariale par chantier, dépôt ou filiale pour dégager la marge réelle de chaque centre de coût.

app.timmy.africa/compta/od-paie
Vers Timmy ComptaÉcritures générées
Écritures de paie généréesSynchronisation…
Débit Compte 64 — Charges salarialesOK
Crédit Compte 42 — Salaires nets à payerOK
Crédit Compte 43 & 44 — Dettes sociales & fiscalesOK
Export journal & Grand livre0 écritures passées

Chaque cycle de paie génère directement l'écriture comptable correspondante — zéro ressaisie.

Assistance Métier Dédiée

Vos 3 experts RH et Paie,
intégrés à votre équipe.

La rigueur du Code du travail et des barèmes gabonais, sans recruter de cabinet externe.

Cédéla Ona
En ligne 24/7

Cédéla Ona

Experte Paie & Cotisations Gabonaises

Elle audite vos bulletins, applique les barèmes CNSS, CNAMGS, TCS et IRPP 2026, et simule vos coûts salariaux au centime près.

Interactions courantes :
« Quel sera le coût employeur total si j’augmente le salaire de base de 50 000 FCFA ? »
« Vérifie le plafonnement de l’assiette CNSS sur les cadres ce mois-ci. »
Sandrine Adiza
En ligne 24/7

Sandrine Adiza

Juriste RH & Droit du Travail Gabonais

Elle rédige vos contrats conformes à votre convention collective, encadre vos procédures disciplinaires et sécurise chaque fin de contrat.

Interactions courantes :
« Rédige un avenant de chantier conforme à la convention BTP. »
« Quelle est la procédure légale et le préavis pour une rupture de période d’essai ? »
Dr. Marie Obame
En ligne 24/7

Dr. Marie Obame

Conseillère Santé au Travail & Sécurité

Elle suit les visites médicales d’aptitude de vos équipes et prépare les déclarations d’accidents de travail pour la CNSS.

Interactions courantes :
« Quelles visites médicales d’aptitude arrivent à échéance sur le site d’Owendo ? »
« Rédige la déclaration d’accident du travail à transmettre à la CNSS. »

Intégrés d'office dans votre abonnement Timmy Team

Chaque dirigeant et responsable RH bénéficie de cette équipe 24/24, sans surcoût de licence consultant.

Demander un accès

Ce qui rend Timmy Team unique.

Vraiment tout-en-un

Du planning sur le terrain jusqu’au bilan comptable. Finis les 4 logiciels qui ne se parlent pas et les classeurs qui traînent.

100 % hors ligne

La borne fonctionne sans internet. Vos équipes pointent normalement sur les chantiers forestiers, les mines et les zones isolées.

Conforme dès le premier jour

Barèmes CNSS, CNAMGS, TCS et IRPP déjà intégrés. Si la loi change, le logiciel s’adapte sans que vous n’ayez rien à payer.

De vrais experts, pas des robots

Cédéla, Sandrine et Dr. Marie vous répondent en français simple et vous expliquent les règles gabonaises au quotidien.

Zéro ressaisie en compta

La paie validée part directement dans votre comptabilité (comptes 64, 42, 43, 44). C’est carré, équilibré et sans copier-coller.

Pensé pour nos réalités d’ici

Journaliers, gestion multi-sites, primes de terrain et devise en FCFA : l’outil a été construit pour la vraie vie de nos entreprises.

WhatsApp

WhatsApp

Notifications & terrain

Envoi direct des plannings, alertes de retard et confirmation de congés aux salariés.

Telegram

Telegram

Canaux d’équipes

Rapports de prise de poste et récapitulatifs quotidiens pour vos chefs de chantier.

Google Calendar

Google Calendar

Agendas & rotations

Congés validés et astreintes synchronisés en direct dans l’agenda des managers.

Google Sheets

Google Sheets

Reporting en direct

Vos heures et vos indicateurs de présence mis à jour automatiquement dans vos tableaux de bord.

Microsoft Teams

Microsoft Teams

Validations en un clic

Demandes de congés et validations RH traitées directement depuis votre messagerie.

Excel & CSV

Excel & CSV

Imports & exports

Exportez vos états de paie et données de présence en un clic pour vos audits ou contrôles.

SAGE Comptabilité

SAGE Comptabilité

Passerelle comptable

Vos écritures de paie basculent directement dans votre comptabilité SAGE, sans aucune ressaisie.

KELIO Badgeuses

KELIO Badgeuses

Compatibilité matérielle

Vous avez déjà des badgeuses sur vos sites ? Timmy récupère automatiquement les pointages.

Et bien d’autres...

Connexions sur mesure

Des connecteurs ouverts pour synchroniser Timmy avec vos logiciels métiers et vos bases de données.

Connecté à vos outils,
sans rien bousculer.

Pas besoin de changer vos habitudes. Timmy se branche sur vos logiciels actuels, vos badgeuses et les applications que vos équipes utilisent déjà tous les jours.

100 % Hors-ligneFonctionne sans connexion internet sur tous vos chantiers et dépôts isolés
Conformité totaleBarèmes CNSS, CNAMGS, TCS et IRPP gabonais appliqués d’office
Multi-sites natifPilotez plusieurs agences, usines et filiales dans une seule interface
Liaison SYSCOHADAVos écritures de paie générées directement en comptabilité sans ressaisie

Installation & Setup express

J1

Nous configurons vos sites ou chantiers, importons vos salariés, et activons immédiatement le kiosque sur tablette ou smartphone.

Publication du premier Planning

J7

Vos managers créent et publient les plannings de rotations en quelques clics. Les équipes sont informées directement sur leur mobile.

Pointage Réel & Alertes de présence

J15

Vos équipes pointent au quotidien. Vous suivez les présences en temps réel et recevez des alertes en cas de retard ou d’absence injustifiée.

Première Paie 100% juste

J30

Clôture de fin de mois sans stress : les heures réelles remontent automatiquement. Cotisations sociales sont calculées au franc près. Bulletins distribués sans réclamations.

Rentabilité prouvée

J45 · Rentabilité

Après un cycle complet de paie, la suppression des heures fictives et des retards non justifiés se traduit par une baisse mesurée jusqu’à 20% de votre masse salariale. Timmy est déjà rentabilisé.

Ce que vous allez accompliren 45 jours.

Pas de bla-bla. Des résultats concrets dès votre premier cycle sur vos plannings, vos pointages et votre paie.

Expert-comptable et gestionnaire de paie sur son tableau de bord Timmy

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Vous gérez la paie de vos clients ?
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Ne courez plus après les fiches de présence de vos clients. Les heures réelles remontent directement de leurs sites : vous vérifiez les calculs CNSS et CNAMGS, validez en un clic et générez les écritures comptables sans ressaisie.

  • ✓Portail multi-dossiers : pilotez l’ensemble de vos entreprises clientes sur un seul écran, sans changer de compte
  • ✓Bulletins & déclarations en 1 clic : bulletins certifiés et déclarations CNSS / CNAMGS prêts instantanément pour chaque dossier
  • ✓OD de paie SYSCOHADA : vos écritures en classe 64 et comptes de tiers équilibrées au centime près
  • ✓Programme Partenaire : accompagnement dédié, support prioritaire et revenus récurrents sur vos déploiements
Questions fréquentes

Vos questions.
Nos réponses.

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Une seule donnée. Une seule saisie.
Tout le système suit.

Dirigeants, DRH et DAF disposent enfin d'une vérité unique : des effectifs réels, une masse salariale maîtrisée et une conformité totale, sans dépendre d'une seule personne.

Fin des litiges de pointage, fin des calculs approximatifs, fin de la rupture avec la comptabilité.
Bâtissons des entreprises africaines plus solides et mieux armées pour grandir.

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Des équipes plus fortes pour un Gabon plus prospère